Como criar e gerenciar portais de formulários
Centralize vários formulários em um único link com a funcionalidade Portais da octapipe.
Support Team
Última atualização há 3 meses
A funcionalidade Portais permite reunir múltiplos formulários em uma única página pública. Isso facilita o compartilhamento de links e o preenchimento pelos usuários.
No menu lateral inferior esquerdo, acesse “Configurações” e clique em “Portais”.
Na tela de listagem de portais, clique em “Novo Portal” para abrir a janela de criação.
3º Passo: Preenchendo as informações do portal
No modal “Criar Portal”, preencha os campos abaixo:
- Título: nome identificador do portal (ex.: RH, Financeiro, Suporte).
- Ícone: escolha um ícone representativo para o portal.
- Domínio: o sistema gera automaticamente o link público com o domínio escolhido (ex: app.octapipe.com/portals/octaworks/seudominio).
- Descrição: insira uma breve explicação sobre o objetivo do portal.
- Formulários Vinculados: selecione os formulários que deseja incluir.
Clique em “Criar Portal” para salvar.
4º Passo: Visualizando e editando o portal criado
Após criar, o portal será exibido na listagem com o nome e o ícone configurados, clique sobre ele para visualizar ou editar suas informações.
Na aba de edição, é possível:
Alterar título, descrição, ícone e formulários vinculados.
Acessar o domínio público para compartilhamento.
Ao clicar em "Abrir" e acessar o link gerado, será exibida uma página pública contendo todos os formulários vinculados ao portal, cada um com seu respectivo botão de acesso.
Para compartilhar o portal com colaboradores ou clientes, basta copiar e enviar o link.
Boas práticas:
Nomeie portais de acordo com o departamento ou processo (ex.: RH, Financeiro, Projetos).
Mantenha as descrições curtas e objetivas para facilitar o entendimento do usuário final.
Vincule apenas formulários ativos e relevantes.
Utilize ícones que representem visualmente o contexto do portal.
Você aprendeu como criar e gerenciar Portais de Formulários na octapipe, centralizando vários links em uma única página. Essa funcionalidade simplifica o compartilhamento e melhora a experiência dos usuários ao preencher formulários relacionados.