Como definir um termo de uso para um formulário web
Aprenda como adicionar e configurar um termo de uso em um formulário web na octapipe
Support Team
Última atualização há 10 meses
Definir um termo de uso em um formulário web garante que todos os envios sejam precedidos pela concordância do usuário com as condições estabelecidas. Veja como configurar.
1º Passo: Acessando o módulo de administração de Formulários Web
No menu lateral inferior esquerdo, clique em “Configurações” para ter acesso à opção “Formulários Web” localizada no centro superior da tela, ao lado esquerdo do “Rastreador de Cartões”.
Ao acessar a página "Formulários Web", serão exibidos todos os formulários já criados e a opção para criar novos modelos de coleta de requisições de usuários internos ou externos:
Na listagem de formulários, localize o formulário ao qual deseja adicionar um termo de uso e clique nele para abrir o modal de edição.
2º Passo: Acessando a aba de Termos de Uso
Dentro do modal de edição, role até encontrar o campo “Termos de Uso”.
No botão “Termos de Uso”, insira o conteúdo legal que deverá ser aceito pelos usuários antes do envio.
3º Passo: Definindo o conteúdo do Termo de Uso
No campo “Termos de Uso”, arraste ou clique para selecionar o PDF que será utilizado.
(Opcional) Marque a opção “Termos de Uso é obrigatório” para exigir que o usuário marque a checkbox de concordância antes de enviar o formulário.
4º Passo: Salvando as alterações
Depois de inserir o termo de uso, clique em “Salvar Tudo” no canto inferior do modal de edição.
Uma notificação de sucesso será exibida no canto inferior esquerdo, confirmando que o termo foi aplicado.
5º Passo: Verificando o termo no formulário público
De volta à listagem de Formulários Web, clique sobre o formulário editado.
Clique em “Abrir” no canto superior direito para visualizar como os usuários verão o formulário. Uma nova guia será aberta.
Role até o rodapé do formulário: será exibido o link do termo de uso e a checkbox “Concordo com os Termos de Serviço” acima do botão de envio.
Tente clicar em “Enviar” sem marcar a checkbox; o sistema deverá impedir o envio e exibir uma mensagem solicitando a concordância.
Marque a checkbox e clique em “Enviar” para confirmar que o termo está sendo exigido corretamente.
Boas práticas:
Mantenha o termo claro e objetivo para facilitar o entendimento.
Revise periodicamente o texto conforme mudanças na lei ou nas políticas internas.
Garanta a legibilidade usando parágrafos curtos e listas.
Valide o requisito de aceitação testando antes de publicar.
Armazene cópias históricas para manter registro de versões anteriores.
Conclusão:
Você aprendeu a adicionar e configurar um termo de uso em um formulário web, desde o upload do arquivo até a validação obrigatória da concordância pelo usuário. Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte.